How to organize a successful event
Um evento de sucesso para cumprir as expetativas quer da organização, quer das pessoas que participam, é necessário estabelecer objetivos e elaborar um planeamento bem definido.
Posto isto, ficam algumas dicas:
- Faça uma checklist, com o objetivo de fornecer um guia onde explica detalhadamente a execução do evento.
- Defina o orçamento, de modo a saber qual sua verba disponível em função das atividades do evento.
- Defina o local, sendo que este deve ser escolhido em função da dimensão e do tipo de evento que se pretende desenvolver.
- Contrate serviços de catering. É importante que haja várias opções a nível de refeições.
- Divulgar o evento através de vários métodos, como folhetos, mensagens de correio eletrónico, publicações em redes sociais, etc.
- Contrate um animador ou defina um porta-voz, de forma a contribuir para dinamização do evento.
- Organize o estacionamento dependendo da expetativa em relação ao número de convidados.
- Faça uma pós-avaliação que permita identificar os pontos fortes do evento para os potenciar futuramente e os fracos de modo a corrigi-los. Para tal aconselha-se um formulário de avaliação para distribuir no final do evento.
A nossa agência – SayU Consulting – pode ajuda-lo a organizar um evento de sucesso. Contacte-nos.