Garantir o sucesso da equipa 

Manter uma comunicação digital interna eficaz e clara pode ser um desafio. Uma comunicação somente presencial ou através de chamadas telefónicas e emails entre os vários elementos da equipa já não é viável.  

A pandemia trouxe consigo novos desafios. Por exemplo, segundo a Fundação Getúlio Vargas, mais de 65% das pessoas com carteira assinada foram transferidas para um regime de trabalho online. Desta maneira, a comunicação interna evoluiu, inclusive dentro do meio digital. 

Assim, é necessário adaptar a sua equipa e respetiva comunicação à era digital onde se insere. Neste artigo estarão listadas algumas ferramentas que poderão facilitar esta tarefa. 

Deve adaptar a escolha da interface consoante as suas necessidades, contudo, para um ambiente unificado e produtivo, deve garantir que a sua decisão tem os seguintes elementos básicos:  

• Uma integração eficaz e completa; 

• Comunicação em tempo real; 

• Recursos colaborativos; 

• Compatibilidade com outros dispositivos; 

• Segurança.  

Sugerimos os seguintes softwares: 

ClickUp 

O ClikUp é um software que facilita o trabalho em conjunto pois: 

• O screen recording e as mensagens de vídeo evitam reuniões desnecessárias; 

• Contém templates que ajudam na criação de de planos de comunicação interna; 

• Permite a interação entre a equipa com Quadros Brancos, facilitando uma colaboração visual em tempo real; 

• O Chat mantém organizadas as conversas, links e respetivos arquivos. 

 

Google Workspace 

Este software destaca-se: 

• Pela sua eficácia;  

• Pela interface simples e intuitiva; 

• Por permite unir vários recursos num único local, como o Gmail, Google Meet, Google Agenda, Google Docs, e o Google Sheets, entre outros; 
• Pela sua segurança no que toca à criptografia dos dados.  

 

Microsoft Teams 

Esta plataforma promove a colaboração contínua e, juntamente com o Google Workspace, é das mais utilizadas neste contexto. Entre os melhores recursos do Microsoft Teams estão:  

• Vídeochamadas de alta qualidade e com personalização (desfoque de fundo, gravação do vídeo e do som, partilha de tela com a restante equipa); 

• Sincronização com outras plataformas do Microsoft 365, como o Excel, Word e PowerPoint; 

• Segurança e privacidade na partilha de arquivos e dados.  

 

 Discord 

Mais conhecido como uma plataforma para gamers, o Discord revela-se também muito eficaz no que toca à comunicação interna de empresas. Com vários servidores e canais específicos, é fornecido um hub centralizado para a comunicação interna.  

• Fluxo de trabalho simplificado; 

• Partilha de informação com fluidez; 

• Ampla variedade de opções de comunicação; 

• Servidores personalizáveis; 

• Bots personalizáveis. 

Ao compreender qual destas ferramentas se encaixa melhor com as suas necessidades e prosseguindo à sua utilização, o seu negócio estará mais forte, com uma comunicação interna reforçada e uma equipa mais satisfeita.