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Out 30, 2017

Como organizar um evento de sucesso

Como organizar um evento de sucesso

evento de sucesso

Um evento de sucesso para cumprir as expetativas quer da organização, quer das pessoas que participam, é necessário estabelecer objetivos e elaborar um planeamento bem definido.

Posto isto, ficam algumas dicas:

  1. Faça uma checklist, com o objetivo de fornecer um guia onde explica detalhadamente a execução do evento.
  2. Defina o orçamento, de modo a saber qual sua verba disponível em função das atividades do evento.
  3. Defina o local, sendo que este deve ser escolhido em função da dimensão e do tipo de evento que se pretende desenvolver.
  4. Contrate serviços de catering. É importante que haja várias opções a nível de refeições.
  5. Divulgar o evento através de vários métodos, como folhetos, mensagens de correio eletrónico, publicações em redes sociais, etc.
  6. Contrate um animador ou defina um porta-voz, de forma a contribuir para dinamização do evento.
  7. Organize o estacionamento dependendo da expetativa em relação ao número de convidados.
  8. Faça uma pós-avaliação que permita identificar os pontos fortes do evento para os potenciar futuramente e os fracos de modo a corrigi-los. Para tal aconselha-se um formulário de avaliação para distribuir no final do evento.

 

A nossa agência – SayU Consulting – pode ajuda-lo a organizar um evento de sucesso. Contacte-nos.

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