A SayU planeia e implementa momentos de contacto e aproximação a colaboradores, parceiros, clientes e prospects em diversos formatos e para audiências distintas, proporcionando a transmissão de informação dinâmica e personalizada, adequada ao propósito dos eventos a realizar e que permita desenvolver os objetivos da organização. A Organisation d'événements é uma das ações mais importantes para trilhar o caminho da Notoriedade e Reputação.
L'organisation d'un événement est toujours un grand défi, car de nombreuses variables entrent en jeu. Il est nécessaire de coordonner les différents fournisseurs, definir uma logística eficiente e agradar aos participantes. O planeamento em qualquer evento é essencial para minimizar os possíveis problemas, otimizar os processos e garantir os melhores resultados. Em eventos de grande dimensão — muitos participantes, com muitos dias de duração, muitos cenários ou ambientes —, o desafio é ainda maior. Implica muita organização e compromisso para garantir que tudo corre de acordo com o planeado. Nesse sentido, contar com uma equipa e com partenaires de confiance peut faire toute la différence.
Para a organizar um evento de sucesso é essencial habilidade para lidar com um grande volume de informações, para comunicar com pessoas das mais diversas áreas de atuação e, ainda, jogo de cintura para lidar com os imprevistos. Por isso, quanto mais organizado for o processo, melhor. Depois, é impossível pensar em Organisation d'événements sans une stratégie bien définie. Il convient d'établir un plan détaillé pour toutes les étapes, de déléguer les responsabilités, d'établir des priorités et de prendre le temps de suivre de près tout ce qui se passe.
Mais avant de penser aux détails pratiques, l'organisation doit avoir une vision claire des objectifs et pour cela, elle doit se poser des questions :
- Quels sont les objectifs de l'événement ?
- Comment crée-t-il de la valeur pour les participants ?
- Comment se différencier ?
- Qui participe, à quelles fins et avec quelles attentes ?
- Comment surprendre et en même temps fournir tout ce qui est attendu ?
- Quels sont les fournisseurs idéaux pour cet événement ?
Ces questions, ainsi que d'autres, permettront de définir un plan stratégique pour des objectifs bien définis et l'obtention des résultats escomptés. L'organisation d'événements est un grand défi d'apprentissage permanent, qui requiert des professionnels des compétences, de la patience et de l'adaptabilité.
A SayU planifie et réalise des opportunités de contact direct avec les clients et les partenaires, de renforcement des relations avec les employés et d'approche du grand public, en réalisant des initiatives à des fins différentes, sur la base d'approches et d'outils appropriés à l'objectif.