Como organizar um evento de sucesso.

evento-de-sucessoUm evento de sucesso para cumprir as expetativas quer da organização, quer das pessoas que participam, é necessário estabelecer objetivos e elaborar um planeamento bem definido.

Posto isto, ficam algumas dicas:

  1. Faça uma checklist, com o objetivo de fornecer um guia onde explica detalhadamente a execução do evento.
  2. Defina o orçamento, de modo a saber qual sua verba disponível em função das atividades do evento.
  3. Defina o local, sendo que este deve ser escolhido em função da dimensão e do tipo de evento que se pretende desenvolver.
  4. Contrate serviços de catering. É importante que haja várias opções a nível de refeições.
  5. Divulgar o evento através de vários métodos, como folhetos, mensagens de correio eletrónico, publicações em redes sociais, etc.
  6. Contrate um animador ou defina um porta-voz, de forma a contribuir para dinamização do evento.
  7. Organize o estacionamento dependendo da expetativa em relação ao número de convidados.

8. Faça uma pós-avaliação que permita identificar os pontos fortes do evento para os potenciar futuramente e os fracos de modo a corrigi-los. Para tal aconselha-se um formulário de avaliação para distribuir no final do evento.